Rechnungen in Sekunden zu sauberem Excel
PDF, JPG oder PNG hochladen — strukturierte, prüfbare Excel-Datei in Sekunden herunterladen. Inklusive automatischer Prüfung auf Rechen- und MwSt-Fehler: InvoGuard warnt bei Unsicherheit, statt still zu raten. Kein manuelles Abtippen, keine Kreditkarte für den Start.
In 3 Schritten zu sauberem Excel
Hochladen – prüfen – exportieren. Kein Abtippen, keine komplizierten Tools.
Hochladen
PDF, JPG oder PNG auswählen. Die Rechnung wird automatisch erkannt.
Prüfen
Erkannte Daten kurz kontrollieren. Volle Transparenz vor dem Export.
Excel exportieren
Strukturierte Datei mit Positionen & Summen – sofort buchhalterisch nutzbar.
Gemacht für alle, die Rechnungen weiterverarbeiten müssen
Kein Konzern-Tool, kein Schulungsaufwand: hochladen, prüfen, in Excel weiterarbeiten.
Selbstständige & Freelancer
Eingangsrechnungen ohne Abtippen in die eigene Excel-Ablage oder Steuer-Vorbereitung übernehmen — inklusive Hinweis, wenn etwas nicht zusammenpasst.
Kleine Büros & Teams
Belege aus verschiedenen Quellen einheitlich strukturieren: gleiche Spalten, gleiche Sheets, klarer Qualitätsstatus je Datei — statt Copy-Paste-Chaos.
Buchhaltung & Vorbereitung
Deklarierte und berechnete Beträge getrennt ausgewiesen, Befunde im Qualitätsbericht dokumentiert — prüfbar, bevor gebucht wird.
Korrekte Excel — oder eine ehrliche Warnung
KI kann sich irren. Deshalb rät InvoGuard nicht still ins Blaue, sondern prüft jede Rechnung automatisch und macht Unsicherheiten sichtbar. Sie behalten die Kontrolle und prüfen, bevor Sie buchen.
Summen & Rechenwege
Positionssummen werden gegen die Gesamtbeträge geprüft. Abweichungen werden als Warnung markiert — nicht stillschweigend überschrieben.
MwSt-Sätze & Aufschlüsselung
Mehrere Steuersätze sowie unklare oder widersprüchliche MwSt-Aufteilung werden erkannt und benannt.
IBAN & Pflichtfelder
IBAN-Prüfziffer, fehlende Rechnungsnummer oder fehlendes Datum: ein Hinweis statt einer stillen Lücke im Export.
Währung & Vorzeichen
Fehlende oder widersprüchliche Währung sowie Gutschriften/Vorzeichen werden gekennzeichnet — und nie still auf EUR gesetzt.
Versteckte Anweisungstexte
Auffällige eingebettete Anweisungen an die KI (Manipulationsversuche im Dokument) werden erkannt und gemeldet.
Scan- & Eingabequalität
Schlecht lesbare Scans oder eine fehlende Textebene führen zu einem ehrlichen Unsicherheits-Hinweis statt zu Scheingenauigkeit.
Jede Datei bekommt einen klaren Qualitätsstatus
Kein „alles grün ohne Hinweis". Der Status sagt ehrlich, wie sicher die Erkennung war:
bester Zustand — bitte trotzdem kurz kontrollieren
Hinweise vorhanden, im Qualitätsbericht erklärt
die Erkennung war unsicher
zu unsicher für einen verlässlichen Export
Alle Befunde landen zusätzlich im Qualitätsbericht der Excel-Datei (eigenes Sheet) — im Klartext: was geprüft wurde, was zu tun ist und welche Auswirkung der Hinweis auf den Export hat. InvoGuard ist KI-gestützt und ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung — die Prüfung der Ergebnisse bleibt bei Ihnen.
Datenschutzorientiert. Kontrolliert. Ehrlich.
InvoGuard ist für Selbstständige, kleine Büros und Buchhaltung gemacht – in der Beta-Phase mit klaren Grenzen und ohne versteckte Kosten.
Datensparsam. Keine unnötigen Daten. Kein Tracking.
Funktionen schrittweise freigeschaltet. Keine Überraschungen.
5 Sheets inkl. Qualitätsbericht. Deklarierte und berechnete Beträge getrennt ausgewiesen – nachvollziehbar, statt still „korrigiert".
Zahlungsfunktionen werden erst nach Freigabe aktiviert. Kostenlos testen.
Kostenlos starten – ohne Kreditkarte
Im kostenlosen Plan sofort testen. Die kostenpflichtigen Pläne sind geplant und werden erst nach Freigabe aktiviert – in der Beta lösen wir keine echten Zahlungen aus.
- ✓ 10 Rechnungen (einmalig, lebenslang)
- ✓ Voller Upload, Prüfung & Warnungen
- ✓ Strukturierte 5-Sheet-Excel
- ✓ Qualitätsbericht in jeder Datei
- ✓ Bis zu 50 Rechnungen / Monat
- ✓ Alle Prüfungen & Warnungen
- ✓ Ohne Wasserzeichen
- ✓ Bis zu 150 Rechnungen / Monat
- ✓ Alle Prüfungen & Warnungen
- ✓ Priorisierter E-Mail-Support
- ✓ Bis zu 500 Rechnungen / Monat
- ✓ Alle Prüfungen & Warnungen
- ✓ Priorisierter E-Mail-Support
Preise in EUR, zzgl. USt. · danach 0,20 € je weitere Rechnung · Free: 10 Rechnungen lebenslang. In der Beta werden keine echten Zahlungen ausgelöst; bezahlte Pläne werden erst nach Freigabe aktiviert. Plan-Details im Konto · verbindlich sind die AGB.
Beta-Zugang anfragen
InvoGuard läuft aktuell als geschlossene Beta mit begrenzten Plätzen. Fragen Sie Ihren Zugang an – wir schalten neue Zugänge schrittweise frei, damit Qualität und Support stimmen, und melden uns per E-Mail, sobald Ihr Zugang bereit ist.
Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir nur, um Sie zum Beta-Zugang zu informieren. Details: Datenschutzerklärung.
Bereits eingeladen? Direkt einloggen · Fragen? Kontakt
Der Qualitätsbericht in jeder Excel-Datei
Statt stiller Fehler bekommen Sie ein eigenes Sheet mit Klartext-Befunden: was geprüft wurde, wie wichtig ein Hinweis ist und was Sie kontrollieren sollten. (Beispiel, synthetisch.)
| Status | Beschreibung | Priorität |
|---|---|---|
| Wichtig | Summe der Positionen weicht vom ausgewiesenen Gesamtbetrag ab — bitte prüfen. | Hoch |
| Hinweis | MwSt-Satz einer Position unklar — bitte Steuersatz kontrollieren. | Mittel |
| Info | Fremdwährung erkannt (CHF) — keine Umrechnung enthalten. | Niedrig |
| Info | KI-gestützte Erkennung — Ergebnis vor dem Buchen prüfen. Ersetzt keine Steuer-/Rechtsberatung. | — |
Beispiel: Von der Rechnung zur Excel-Datei
So sieht der Output aus: strukturierte Tabellen statt manuelles Abtippen. Keine echten Kundendaten.
Beispielrechnung
PDF, JPG oder PNG hochladen. Beispiel: Rechnung mit 12 Positionen, MwSt, Summen.
InvoGuard prüft
Positionen, Summen, MwSt-Sätze und Rechnungsdaten werden automatisch strukturiert und validiert.
Excel-Ergebnis (5 Sheets)
Strukturierte, buchhalterisch nutzbare Datei – sofort downloadbar und weiterverarbeitbar.
Was InvoGuard heute kann – und was (noch) nicht
Wir versprechen lieber weniger und halten es, als zu viel zu behaupten.
✓ Das kann InvoGuard
- PDF, JPG & PNG in strukturierte Excel (5 Sheets) umwandeln
- Positionen, Summen und MwSt-Hinweise extrahieren
- Automatisch auf Rechen-, MwSt-, Währungs- & Pflichtfeld-Fehler prüfen
- Bei Unsicherheit warnen — mit Qualitätsstatus & Qualitätsbericht
- Deklarierte und berechnete Beträge getrennt ausweisen
- Mehrere MwSt-Sätze und Fremdwährungen erkennen
- Eingebettete E-Rechnung im PDF erkennen (Hinweis)
✕ Das (noch) nicht — und was wir nicht versprechen
- Keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung
- Vollständige Korrektheit können wir nicht zusichern — KI kann sich irren, bitte prüfen
- Keine vollständige ZUGFeRD-/XRechnung-Validierung (nur Erkennung, kein XML-Import)
- Keine DATEV- oder Buchhaltungs-Integration
- Keine Team-Funktionen oder Massenverarbeitung in der Beta
- Cloud-Qualitätszahlen sind in der Beta noch in Validierung
Häufige Fragen
Ehrliche Antworten für den Beta-Einstieg.
Welche Dateien kann ich hochladen?
Was erhalte ich als Ergebnis?
Kann ich wirklich kostenlos testen?
Wie komme ich in die geschlossene Beta?
Was passiert mit meinen hochgeladenen Rechnungen?
Was bedeutet „kontrollierter Beta-Test“?
Wann werden Zahlungen aktiviert?
Ist die erzeugte Excel immer korrekt?
Validiert InvoGuard ZUGFeRD- oder XRechnung-Dateien?
Beta testen und Feedback geben
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